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从语无伦次的职场小白,到逻辑清晰的优秀员工,我是怎么做到的?

2020-05-24 04:04  作者:admin 点击:次 

x阅读前请点击“关注”,每天4篇职场文章陪你长大哦。作者水清编辑欣欣01从小我就是一个不善言辞的人,一到公开场合就紧张到语无伦次的毛病,如同顽疾一般伴随了我二十多年。2016年,我开始人生中的第一份工作。初入职场的我,热情满满,干劲十足,闷头做了很多事情。但是,一到重要场合,如在例会上汇报工作,我就紧张,说话颠三倒四、没有重点、毫无逻辑可言,领导自然不满意。一来二去,领导对我越来越不重视,我眼睁睁看着一个个机会擦肩而过。这对于想要快速长大的我来说,自然是备受打击。明明工作做得不差,却被不会表达拖了后腿,我觉得特别受刺激。痛定思痛,我下定决心改变现状。我是一个执行力还不错的人,于是,马上给自己制定了一系列的蜕变计划:1.坚持每日复盘,写工作日志当时的工作单位属于小微企业,人少活儿多。除了执行项目外,因为有会计从业资格证,我还兼任着出纳。每天的工作很繁琐,其中一些属于那种如果不及时记录,过去了可能就忘了的类型,我天天加班,自己感觉特别忙,却又说不清楚到底在忙些什么。我开始强迫自己写工作日志,虽然这意味着我加班的时间更长了。落实到字面上,看着长长的清单,会很有成就感,同时我也开始有意识地分析哪些事情占的精力比较多,与实际的计划是否匹配,是否还有改进的空间。时间久了,我发现自己的工作效率提高了,对于工作目标也更加有掌控感了。2.发言前,列提纲,写逐字稿每周例会前,我都会把一周的工作日志汇总起来,将内容进行分类和整合。刚开始很痛苦,因为工作太琐碎,虽然有日志,乍一看还是七零八落,不成体系。第一次的汇报稿,我一字一句写到了凌晨。在例会上,我的工作汇报结构是这样的:在项目推进层面,与合作方沟通了什么问题,取得了什么效果;开展了几次项目活动,参与人次是多少,活动反馈如何;有哪些不足,计划怎么优化等。在财务支持层面,协助推进了哪几个项目的财务报销;财务内部规范制定有哪些进展;发现了什么问题,按照财务规范应该怎么处理等。按照这样的逻辑,汇报完上周工作,再介绍本周计划。虽然没有做到脱稿,汇报的时候也还是有点紧张,但是领导投来了赞许的目光,还当场对我的认真准备进行了肯定。那一刻我知道,用文字协同语言表达是可行的,前期的辛苦都是值得的。3.遇到重要事件,提前模拟演练我们的项目合作方是政府部门,所以会有中期汇报、专题研讨会之类的安排,现场人员较多。一到这种场合,我不仅列提纲、写逐字稿,还会一遍一遍地模拟演练,并录音,在听取录音中评估自己的语速、节奏等是否合适,而后不断完善。2017年10月,在那场近百人的研讨会上,提前演练了近50遍后,当我自然、流畅地介绍完项目开展情况及成效后,现场爆发出阵阵掌声。这是当时作为职场小白的我参与的最大规模的现场汇报,也是我真正开始对公开表达不再惧怕的一个重要转折点。4.及时总结经验,不断加以实践不管是周例会、月度例会还是其他的一些会议,发言后我都会第一时间总结经验,看看有哪些部分是比较好应该坚持的,哪些部分是需要改善的,然后在下一轮中不断优化、改进。也许这是一个费时费力的笨方法,要提前做大量的书写准备,但我却觉得是最适合我的方式,因为提前的文字梳理让我的语言表达更有底气。就这样,在反复训练中,我在公开场合的表达越来越流畅,越来越有逻辑性,一改一年前语无伦次的尴尬局面。语言表达逻辑清晰,再加上工作成效显著,2017年底,我被评选为年度优秀员工。2018年初,我又被任命为一个项目点的总负责人,开始带团队。这是一年前被忽视、被轻视的我想都不敢想的事情。这一切,主要得益于我在语言表达方面的进步,因为只会做事却不能流畅表达是不行的,在职场上,能做会说才更有利于个人发展。虽然现在即使不写出来,我脑海里也会很快地形成自己的逻辑和思路,但是除非紧急情况来不及准备,我还是会提前进行文字梳理,遇到重要场合,我依然会提前演练,每日复盘的习惯也一直保持着。我觉得这是一个提前思考的过程,有准备的内容一定会比临场发挥来的深刻。2019年,我换了工作。得益于良好的习惯养成和提前的文字梳理,入职不久,我就因为表达逻辑清晰、内容深刻,而得到单位负责人的赞赏。02在这几年的实践中,除了在语言表达上有很大的提升,克服了在公开场合紧张的弱点,我还有几点重要的收获:1.自信心得到大幅提高以前我经常会因为在公开场合一紧张就语无伦次而自责、懊恼。印象最深的一次是大学毕业论文答辩,进行到一半时,我突然大脑一片空白,停顿了好久才磕磕巴巴回答完问题,差点以为自己毕不了业。从小到大,此类不计其数的失败经历,让我一度很自卑,甚至产生应激反应,只要一到公开场合,就有一种恐惧心理。这几年的刻意练习,来自他人的正面肯定,提高了我的自信心,让我更有勇气去面对未知的挑战。2.思维逻辑能力得到锻炼作为一个文科生,我之前的思维属于天马行空的类型,想到哪儿说到哪儿,没什么逻辑性。刚参加工作时,有一次和一个同事沟通一个新想法,我自己兴奋地说了半天,同事一脸迷茫地看着我:“没听明白。”那种迎面而来的挫败感来的很真实,以至于时间过了这么久我还历历在目。这几年的实践,让我很好地锻炼了思维逻辑能力,结论先行、分层描述,让我可以用很短的时间把一件事情清晰地展现出来。3.文字撰写能力有所精进在不断梳理、反复书写的过程中,我的文字撰写能力也有明显的提升。在很多同事都对工作总结之类的东西深恶痛绝时,我却乐在其中,那种信手拈来、高效完成的成就感,也让我更加热爱文字撰写。在职场上,文字撰写能力强,对个人发展绝对是一个加分项。在年初的全员大会上,因为年度计划写得好,我被单位负责人点名表扬了,称赞我计划有条理、内容翔实、表达清晰,此后也更加器重我了。03这几年的刻意练习,在日积月累中早已达成了很多不在我预期内的目标,也让我成为一个更合格的职场人。也许刚走入职场的你,也像曾经的我一样,因为不善表达,而错失了一些机会,那么,希望我的经验能给你一些启发和帮助。愿我们的职场之路,都可以越走越平坦。上一篇:为什么热衷于报考公务员,有些还放弃高薪的工作?下一篇:听力障碍有什么薪水高点的工作适合?